Eventbloggers

Ontdek je talent!

Talent wordt meestal geassocieerd met kunstenaars, topsporters en artiesten, maar iedereen heeft uiteraard zijn sterke kanten. En in alles wat je doet en zo ook in je werk, kun je die tot bloei laten komen. Maar hoe ontdek je jouw talent en haal je het beste uit jezelf. Als je erachter wilt komen, zal je terug moeten denken aan je jeugd, wat waren je hobby's en interesses. Daarnaast weet natuurlijk ook je directe omgeving vaak aan te geven waar jouw talenten liggen. Waar het op aankomt is het vinden van de juiste mix tussen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

En dat brengt mij tot de uitspraak van Confusius 'Choose a job you like, and you'll never have to work a day of your live' . Om aan te sluiten bij een eerder 'blog' : Ja wij hebben een leuke baan! En iedere dag weer leer ik mijn talent ontdekken. Het bruist! Je werk helpt je ook je sterke kanten ontdekken. Het is goed te weten waar je je talent het beste kan inzetten. Laten we vooral kritisch naar elkaar blijven om altijd weer te verbeteren en vooral VERDER te willen! Bedenk voortdurend dat talent geen vast gegeven is, maar dat het slagen ervan staat of valt met je inzet. Investeer in jezelf. Daardoor maken we er wat moois van met zijn allen.

De Beleving!

Als mensen aan mij vragen wat ik doe, antwoord ik: Ik maak en verkoop feestjes. De algemene tendens is “wow, wat een super leuke job”. En ze hebben gelijk, het is een super leuke job, de allerleukste vind ik. Maar absoluut niet de makkelijkste. Want bedrijven houden van concreet, maar hoe concretiseer je ons geweldige product? Een simpele: onze evenementen zijn uniek en onderscheidend’ volstaat niet. Bedrijven weten wat ze willen en shoppen goed rond om ook te krijgen wat ze zoeken. Super goed natuurlijk, maar met kasten vol flyers, catalogi en brochures van alle evenementenbureaus in Nederland wordt de uitdading wel groter. Al die materialen zien er absoluut erg gelikt uit. Maar wat staat erin, waarom kiest een bedrijf voor dat bureau? Dat ze een evenement kunnen organiseren is duidelijk, anders zouden ze niet meer bestaan in een branche met moordende concurrentie. Maar opdrachtgevers willen niet lezen over hoe geweldig de bureaus zichzelf vinden, zij willen gehoord willen, vertellen over hun wensen en ideeën. Veel belangrijker is drijf afgeeft en daarop inspelen met een passend concept. Dus zet je creatieve maar vooral objectieve bril op en inventariseer wat de opdrachtgever wil en vertaal dat door naar een knalfeest dat nog jaren nagonst en waardoor ze volgend jaar weer bij jou aanbellen.

Dus wat maakt het dan dat een opdrachtgever uit alle bureaus voor jou kiest? Onderscheidend zijn en concretiseren. Dit jaar heeft Effect onder het label leukefeesten.nl een gids uitgeven. De leukefeestengids heeft alle themafeesten breed uitgemeten met foto’s, tijdsindeling en beschrijving. Heel concreet dus, en daarmee slaan we de spijker op de kop.

De andere kant van de munt is dat naast het beloven en schrijven van mooie teksten die lekker bekken en dus lekker verkopen, je die boodschap ook moet leveren. Als full service event organisator verkoop je geen feesten, maar belevenissen. Op het moment dat je die beleving niet waar kan maken help je je zo zorgvuldig opgezette reputatie om zeep. En word je kans een valkuil. Hoe zonde is het dat je event een  9 had kunnen zijn, maar dat niet scoort door de spreekwoordelijk misgeslagen plank?

Zorg dat je de beleving van de opdrachtgever kent en stem daar je event op af! Door nieuwe ideeën en plannen gaat Leukefeesten.nl daar grote slagen in maken. Wacht maar af, the sky´s the limit, so Arjan van Dijk, watch out here we come!!!

Mind Gym

Wie zijn of haar geest effectiever wil gebruiken doet tegenwoordig aan Mind Gym. Oefeningen waardoor je manier van denken verandert, je jezelf een groter IQ en EQ kunt aanmeten en ook nog eens borrelt van creativiteit. En wie wil dat nou niet?!

Uiteraard is ook zeker in ons vak 'creativiteit' een belangrijk goed. Want is iedereen niet altijd op zoek naar leuke, nieuwe en verrassende ideeen? Maar creativiteit zit 'm niet alleen in het bedenken van nieuwe of originele ideeen, maar creatief denken heeft ook te maken met het denken in oplossingen. Op een creatieve manier werken heeft ook een andere betekenis. Het is toch een geweldige uitdaging om juist ook met een beperkt aantal middelen een geweldig evenement neer te zetten. En dat is het andere creatief zijn of denken.

Met Mind Gym kan je leren effectiever te denken en communiceren. In het boek The Mind Gym staan een aantal praktische tips om zeker eens uit te proberen. Bijvoorbeeld het opwekken van creativiteit door te kijken naar een abstract beeld. Wie kijkt naar een abstract schilderij of foto vergroot de kans op een origineel idee. Visuele beelden helpen namelijk de traditionele denkpatronen te doorbreken! Kortom, tijd voor abstracte beelden om ons heen en laat de originele ideeen maar komen!

Het boek The Mind Gym is verkrijgbaar via Bruna uitgevers: ISBN 90 22909161

De nachmerrie van iedere event manager

Donderdag 30 maart zijn er zeker 60 mensen verdronken toen een partyschip omsloeg in Bahrein en zonk. Wat een afschuwlijk verhaal, waarom wordt die boot bewust tot ver voorbij zijn capaciteit volgeladen? Ik heb geen idee. Het bericht viel me extra op omdat het om een partyschip gaat, een type locatie waar wij ook met regelmaat evenementen organiseren. Nu zullen er in Nederland niet zo snel teveel mensen toe worden gelaten op een boot (zeg nooit, nooit), maar het afbranden, zinken of instorten van je venue is de nachtmerrie van iedere event organisator. En erger nog dat dat gebeurt wanneer het event aan de gang is.

Bahrein in een eilandstaat in de Perziche golf en niet echt te vergelijken met Nederland of onze event cultuur. Toch mag er niet te makkelijk over gedacht worden. 9 van de 10 keer vallen er dingen tijdens een event voor waar de opdrachtgever niets van merkt. Een bekende uitspraak voor veel event organisatoren zal zijn: "Het was een geweldige avond alleen jammer dat ……. En vul maar in, de garderobe is onderbemand, er wordt niet genoeg gedrebrasseerd enz. enz. kleine dingen die snel voor lief worden genomen.

Daarnaast worden zaken als brandveiligheid, EHBO, beveiliging, verzekeringen bij outdoor evenementen en de veiligheid van event manager op de werkvloer steeds belangrijker.

In hoeverre kijken we naar nooduitgangen, geblokkeerde escape routes, reddingsboten/ vesten of de brandveiligheid van bijvoorbeeld vlaggen die boven kaarsen hangen? Binnen Effect besteden we hier steeds meer tijd aan. Door middel van een checklist wordt er vooraf aan een evenement bekeken of alle kabels netjes weg gewerkt zijn zodat er geen gasten achter kunnen blijven hangen, dat de event managers hun oordopjes in hebben zodat we niet allemaal stokdoof op ons 30^ste zijn, een duidelijke routing voor de gasten, of materialen geïmpreneerd zijn.

Logistieke planning is vaak een ondergeschoven kindje, terwijl het net zo’n belangrijke pijler is voor een geslaagd evenement als het programma. Een boot die zinkt, zal hier niet zo snel gebeuren. Maar een slecht geregelde garderobe kan tot grote vechtpartijen leiden, zoals nog niet zolang geleden gebeurde bij een optreden van o.a. Jan Smit. De grap is dat zoveel dingen heel gemakkelijk zijn te voorkomen. De puntjes op de i, zodat dat nare onderbuik gevoel dat je soms kan hebben tijdens een event tot het verleden behoort! Dus event managers houd je ogen open, want een ongeluk zit in een klein hoekje!

Bach en relatiemarketing

Ondanks de leuke eerdere discussie over zakelijke relaties gebruik ik toch het veelgebruikte begrip 'relatie' in de titel. Vorig weekend was ik op uitnodiging van mijn vader in Antwerpen. Hij zit in een leuk koor en moest de Johannes Passion van Bach zingen. Ik had hem al lang niet meer horen zingen. Kortom, een leuke kans om er een weekendje Antwerpen van te maken!

Toen ik hoorde voor wie het concert werd gegeven was mijn aandacht getrokken: zakelijke relaties van een uitzendconcern?! Hee, das speciaal....... Een concert van een barokkoor in een kerk in Antwerpen voor zakelijke relaties?! Topman Alex Mulder van het uitzendconcern Unique blijkt de initiator en heeft ondertussen een traditie opgebouwd. Al zes jaar trakteert hij zijn beste zakelijke relaties op deze Johannes Passion van Bach. Meestal in een prachtige locatie zoals deze kerk in Antwerpen, maar ook al eens op zijn kasteel elders in Belgie.

Bij dit traditionele concert zijn zo'n driehonderd relaties te gast. En het leuke is dat de kerk natuurlijk plaats biedt aan veel meer toeschouwers. Dus de locale bevolking, toeristen en andere liefhebbers (zo ook ik) schuiven gewoon aan in de kerkbanken. Geen protserig VIP event met security, veel audiovisueel spektakel en sjieke catering. Nee, gewoon een heel bijzonder en ingetogen concert in een indrukwekkende ambiance. Overigens, ze hadden vooraf natuurlijk wel lekker gezamenlijk gegeten natuurlijk en ook busvervoer was geregeld. Tja, het moet wel af zijn....   

Cabaret

Gisterenavond ben ik in de Stadsschouwburg van Utrecht naar de finalistentour van het Leids Cabaret Festival geweest.  Een avond waar ik mij al enige tijd op verheugde.

De avond bestond uit optredens van de drie finalisten. Achtereenvolgens Ralph Sigmond, Willemijn Smeets en winnaar Samba Schutte. Samba verraste het publiek met zijn mooi gevonden metafoor de djembé in zijn voorstelling. De voorstelling heet 'Kun Min Woni An' , als je erachter wil komen wat dat betekent zal je de voorstelling zelf moeten gaan zien. De rode draad van zijn voorstelling is zijn positie tussen twee culturen; Nederland en Afrika. Een cabaretvoorstelling met een boodschap en zeker de moeite waard!

Ik denk dat we in de toekomst meer gaan horen van Samba (of moet ik zeggen Dirkjan)Schutte.

Prijzenfestijn!

Ik kan niet anders zeggen dan dat er echt veel aandacht was besteed aan het evenement (uitreiking EVA) gisterenavond in Hotels van Oranje in Noordwijk. De zaal zag er prachtig uit met een strakke opstelling van hoge lange dinertafels (met verlichting in de tafel!). Het zitten aan de hoge barkrukken is voor een niet al te lange tijd wel te doen. Het telkens omdraaien, als er iets op het podium plaatsvond blijft hinderlijk (maar goed, welke tafelsetting is wel geschikt?). En ook de bloemdecoraties van Anton van Baalen waren weer schitterend (waren ze ook niet van de partij bij die andere awards enkele weken geleden?).

Echter, alle bemoeienissen van echte vakmensen ten spijt. Er waren toch zeker enkele echte beginnersfouten te constateren. Stella Gomans als presentatrice vond ik persoonlijk al niet erg goed gekozen (ze versprak zich met regelmaat en ze kon de steeds onrustiger groep gasten in de zaal niet goed boeien). De inzet van een cabaretier met een subtiel liedje op twee derde van het programma was wel de grootste misser! Na de verschillende uitreikingen en andere intermezzo's was de aandacht in de zaal echt tot op een nulpunt gedaald. Hij zong, speelde piano (als je goed luisterde echt een heel bijzonder goed liedje trouwens) en droop na z'n ding gedaan te hebben snel af. Jammer! Ook het lichtplaatje was ondanks de leverancier van naam echt niet OK. De gasten op het podium stonden met zeer grote regelmaat compleet in het donker (ben benieuwd of die foto's van de winnaars zijn gelukt trouwens?).

Goed alle kritiek daargelaten. Nogmaals, er was veel aandacht geschonken aan vooral de setting, decoratie en ook het eten was voortreffelijk. Complimenten voor de brigade Hotels van Oranje.

Nee, de uitreiking van de Gouden Giraffe enkele weken geleden (sinds dit jaar door High Profile geadopteerd, voorheen Event & Image) was in vergelijking erg goed. De setting in de ACF was uiteraard top. Strak, trendy helemaal van nu. De awardshow strak geregiseerd, professioneel gepresenteerd en compact. Daar zat dus het grote verschil en onderscheid (het blijft lastig om tussen verschillende gangen een groep zoals deze te blijven boeien). Daarna gewoon lekker borrelen in een gezellige en hippe setting (OK, er kan nog iets geschaafd worden aan deze after party).

Wat gisteren trouwens ook opviel was dat er toch wel een fors aantal doublures in de kandidaten zitten bij beide awards. Wellicht niet verwonderlijk? Het betrof schitterende, bijzondere events! Echter, wel een beetje vreemd zo vlak na elkaar (er zijn toch ook geen twee oscar uitreikingen achter elkaar?).

Goed, weer genoten, geinspireerd en vooral gemotiveerd! Volgend jaar gaan we winnen met een van onze events! Of zal het nieuwe label Bredewold & Renes, opgericht door Simon Renes (EFFECT Groep) en Stephan Bredewold (Eventa) scoren? Of beide.....

Kortom, op naar het volgende prijzenfestijn!

OntSpanje!

Zou deze titel voor zich spreken?! Wellicht een mooie zomerse kreet voor het bureau van toerisme in Spanje. Je raadt het al, vorige week 6 dagen lang mogen genieten van de Spaanse zon. En wat was dat heerlijk, wat was dat 'ontspannen'.

Wat vooral ontspannen betekent voor mij en Pol (mijn grote liefde naast events!) is genieten van heerlijk eten. Eigenlijk zijn we 6 dagen lang bezig geweest met eten en drinken. En dat bedoel ik uiteraard niet letterlijk. Het betekent dat je bezig bent met bedenken wat je zal gaan eten (of koken) tijdens het ontbijt, de lunch, tussendoor en het diner. Alleen al de voorpret is fantastisch!

In deze tijd nemen mensen gelukkig weer meer de tijd voor uitgebreid eten (dineren) en niet alleen omdat eten er nou eenmaal bij hoort. Door een goed menu kan je niet alleen genieten van het eten, maar ook van elkaar, een goed gesprek met vrienden die die passie delen. Koken is weer hip en steeds meer mannen staan in de keuken. Kookboeken gaan als nooit te voren als warme broodjes over de toonbank en culinaire ' eetwinkels'  verschijnen steeds vaker.

Lekker eten is een belangrijk onderdeel van het leven, zo ook een belangrijk (zeer belangrijk) onderdeel van een evenement. Helaas zien we nog te vaak dat juist op dit onderdeel wordt bezuinigd. Het eten kan voor de gasten juist een aangename verrassing zijn. Laat de gasten genieten van verrassende gerechten die goed afgestemd zijn op het totale evenement. Wanneer het eten op het evenement namelijk niet in de goede smaak valt, niet goed is afgestemd of niet voldoende, is dat hetgene waar de gasten over na zullen praten. Want ondanks dat zij verrast worden door bijzonder entertainment, een prachtige locatie en een fantastische slotact, zal het eten dat niet goed was hen bijblijven!

Wellicht moeten we toch nog wat vaker een voorbeeld nemen aan onze zuiderburen (het begint al in Belgie). Daar wordt eerder het grootste gedeelte van het budget besteed aan een hoogstaande culinaire invulling en aansluitend zijn het entertainment en de locatie aan de beurt. Uiteraard is het zaak om uiteindelijk alle ingredienten van het evenement in de juiste balans te brengen

En laten we niet vergeten eens vaker een goede fles champagne open te trekken om de smaakpapillen los te maken! De beste start van een feestelijke gelegenheid!

Herrie aan je hoofd

Sinds kort is het verplicht om gehoorbeschermers te dragen tijdens de events. Aanvankelijk was onze afdeling behooorlijk sceptisch over dit gegeven, maar sinds afgelopen weekend is het tegendeel weer bewezen....

Klant of relatie?

Eigenlijk vind ik het woord 'klant' op de een of andere manier niet helemaal passen. We werken voor een 'opdrachtgever' of 'relatie'. En dat laatste natuurlijk bij voorkeur! Een relatie. Maar ja, dat is 'bouwen'. Het zit 'm in kleine (en grote) dingen. De juiste reactie, de opdrachtgever een stapje voor zijn, verwachtingen overtreffen etc. En natuurlijk het ons zogenaamd 'onstervelijk' maken tijdens het gehele traject met als hoogtepunt de uitvoering van het evenement. Daar draait het per slot van rekening om. Kortom, in een aantal fases gebeurd 'het'. Het? Ja, het ontstaan van een relatie!

Onlangs belde een opdrachtgever waarvoor wij vorig jaar een swingende Seventies Party hebben verzorgd. Het was zo'n leuk feest geweest! Willen jullie ons weer voorzien van een leuk feest? Gewoon een goed feest. Origineel, af en passend bij onze club. Natuurlijk, graag zelfs!

Een andere opdrachtgever gaf aan dat het door ons verzorgde feest 'het beste ooit' was. Trots? Jazeker! Voor het feest dit jaar kregen we absoluut weer een kans. 'As we speak' zitten we midden in een spannende pitch. Jammer? Nee hoor! Spannend, dat wel. Onze opdrachtgever geeft ons per slot van rekening de kans om opnieuw te bewijzen dat we het (een relatie) waard zijn.

Weer een andere opdrachtgever, dit keer een relatie, gaf vandaag (al pratend over een leuke reis ter gelegenheid van een jubileum) aan het fijn te vinden met onze club te werken. Waarom vroeg ik? Nu wordt het interessant. Niet om ons zelf op de borst te kloppen overigens, maar om te luisteren en een beeld te vormen hoe opdrachtgevers en relaties ons zien. Omdat we persoonlijk zijn, zonder de klant-leverancier (ja hier klinkt het woord klant gewoon beter) relatie uit te oog te verliezen. Vakmensen, zonder dat deze hoog van de toren blazen of neigen naar arrogantie. Omdat we een professionele actieve club zijn met gepassioneerde mensen.

Wat is de moraal van het verhaal? Door ons motto ("zet je klant op voorsprong") waar te maken, onder andere door successen te realiseren voor onze opdrachtgevers, ontstaan er vanuit klanten (beter dus opdrachtgevers) relaties.